Türkiye’de İş mi Yapmak İstiyorsunuz?

Şirket kurma işlemleri online bir sistem olan Merkezî Sicil Sistemi Uygulaması (MERSİS) üzerinden, sistem kullanıcıları tarafından başlatılmaktadır. MERSİS üzerinden yapılacak başvuruyu takiben Ticaret Sicili Müdürlüğü'nden online olarak randevu alınmalı ve randevu saatinde bölge temsilciliğinde hazır bulunulmalıdır. Kurucular veya kuruculara vekâlet edenler randevuda hazır bulunmalıdır.

Bu aşamada, ortak ve müdürlerin ikamet adresleri (yurt içi veya yurt dışı), e-posta adresleri, telefon numaraları, anne adı, baba adı ve ortaklara ait vesikalık fotoğraflar hazırlanmalıdır. Ticaret Sicili Müdürlüğü için hazırlanacak dilekçeyi şirket müdürlerinin tamamı imzalamalıdır. Vekâleten imzalanmış ise vekâletin aslı veya onaylı sureti dilekçeye eklenmelidir. Şirketin bağlı olacağı vergi dairesi bu aşamada belirtilir.

Şirket ana sözleşmesi bu aşamada hazırlanır. Kuruluş dilekçesinde; şirketin ünvanı, sermayesi, açılış tarihi ve bu tarihteki faaliyet kodları NACE koduyla (NACE Kodu Nedir? ) birlikte açıkça belirtilmelidir. Firmanın ünvanı MERSİS sisteminde uygunluk kontrolüne tabi tutulur.

Ünvan seçerken dikkat etmeniz gereken hususlar

Ortakların pay bedellerinin yasada ya da ana sözleşmede belirtilen en az tutarı, açılacak bir banka hesabına ödenmelidir. Para yatıran şirket ortaklarının adı, soyadı ve ünvanları ile her ortağın yatırdığı tutarların ve toplam yatırılan meblağın gösterileceği banka mektubu kuruma iletilmek üzere hazırlanmalıdır. Bu işlem için henüz geçici bir banka hesabı açılmaktadır. Şirket sermayesinin tamamının veya bir bölümünün nakden taahhüt edilmesi durumunda, nakden taahhüt edilen payların en az ¼’ünün tescilden önce, kalan kısmının ise şirketin tescilini izleyen yirmi dört ay içinde ödenmesi gerekmektedir.

Kuruluşu Bakanlık veya diğer resmî kurumların iznine tabi olan Anonim Şirketler için izin yazısı hazırlanmalıdır. (Örneğin Banka ve Sigorta Şirketleri)

Eğer Anonim Şirketin pay sahibi olmayan yönetim kurulu üyeleri mevcutsa, bu üyelerin görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları alınmalıdır.

Ortaklar dışında müdür varsa, görevin kabul edildiğine dair bir belgenin hazırlanması gerekir.

Tüzel kişinin müdür olarak seçilmesi hâlinde, tüzel kişi adına ve tüzel kişi tarafından atanacak olan gerçek kişinin; adı, soyadı, adresi, uyruğu ve T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklularda vergi numarası) içerecek şekilde yetkili organ kararının noter onaylı örneği gerekmektedir. Eğer tüzel kişilik yabancı uyruklu ise, bu kararın şirketin tabi bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğu tarafından ya da Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi kurallarına göre onaylanması gerekir. Ayrıca bunların noter onaylı Türkçe çevirilerinin hazırlanması zorunludur. Tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin yabancı uyruklu ve Türkiye’de ikamet etmesi hâlinde ise, ikamet tezkeresi ve Türkçe tercümeli noter tasdikli pasaport sureti gerekmektedir.

Anonim şirkette tüzel kişinin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesi durumunda, seçilen tüzel kişi ile ve tüzel kişi adına, kendisi tarafından belirlenecek olan gerçek kişinin adı, soyadı, adresi, uyruğu ve T.C. kimlik numarasının (yabancı uyruklularda vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) görüleceği şekilde alınmış tüzel kişi yönetim kurulu üyesinin yetkili organ kararının noter onaylı örneği hazırlanmalıdır.

Yönetim kurulu üyesinin yabancı uyruklu tüzel kişi olması hâlinde tüzel kişinin güncel sicil kayıtlarını içeren belgeler hazırlanmalıdır. Diğer bir deyişle, yabancı uyruklu şirketin faal olduğunu gösteren belgeler gereklidir. Bu belgelerin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğu veya Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve bunların noterden onaylı Türkçe çevirilerinin de yaptırılmış olması önemlidir. Yabancı uyruklu tüzel kişi ortak veya tüzel kişi yetkili mevcut ise, ana sözleşmede vergi numarası belirtilmelidir.

Anonim şirketlerde yönetim kurulu üyesi tüzel kişiliğin yabancı uyruklu olması durumunda ise, alınacak kararın şirketin tabi bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğu tarafından veya Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve bunların noter onaylı Türkçe çevirileri hazırlanmalıdır. Ayrıca tüzel kişi adına yabancı uyruklu bir gerçek kişi belirlenmesi ve bu yabancı uyruklu gerçek kişinin de Türkiye’de ikamet ediyor olması hâlinde, ikamet tezkeresi ve Türkçe tercümeli noter tasdikli pasaport sureti dosyaya eklenmelidir.

Not: Şirket ana sözleşmesinde tüm ortak, yönetim kurulu üyeleri ve müdürlerin ad ve soyadı ve bunların yanında yerleşim yeri, vatandaşlıkları ve T.C. kimlik numaraları (yabancı uyrukluların vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) yer almalıdır.

Anonim şirketin ana sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde tescil edilmesini takiben, şirket ünvanı altından noterden imza sirküleri ve serbest muhasebeci mali müşavir için vekâletname çıkartılması gerekmektedir.

Anonim Şirketin kullanacağı yasal defterlerin tasdiki ve diğer e-defter işlemleri bu aşamada yapılmalıdır.

Türkiye'de bir şirketin ticari faaliyete başlaması ve fatura düzenleyebilmesi için ticaret sicil kaydı yeterli değildir. Bu noktada, anonim şirket merkez iş yerinin bağlı olduğu vergi dairesinde açılış işlemi yapmak gerekmektedir. Vergi dairesi kayıt işlemlerini kuruculardan aldığı vekâletname ve iş sözleşmesi ile serbest muhasebeci mali müşavirler yerine getirir. Başvuru işleminin arkasından, vergi dairesi habersiz olarak kısa süre içinde iş yeri adresine bir yoklama memuru göndererek yoklama tutanağı düzenler. Bu yoklamanın başarılı olması için eğer sanal ofis kullanılıyorsa, işin görülmesi için sanal ofisin imkânlarının yeterliliği (gerçek adres, telefon, sekreterlik gibi) veya gerçek fiziksel bir ofis kullanılıyorsa çalışma ortamının (masa, sandalye, bilgisayar, ağ bağlantısı vb.) düzeni önemlidir.

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince anonim şirkete ait iş yerinde (kurulan şirkette) personel çalıştırılacaksa, en geç sigortalı çalıştırılmaya başlanan tarihte kurumda bir iş yeri numarası oluşturulmalıdır. 10/3/2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 7099 sayılı Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Amacıyla Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile sigortalı çalıştırılıp çalıştırılmayacağı dikkate alınmadan Ticaret Sicil Müdürlüğü, iş yeri kuruluşunu otomatik olarak Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmektedir.

İş yeri açma ruhsatı, iş yerinin bağlı olduğu belediyeye başvurularak alınır. İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatları; Sıhhi Müesseseler, Gayrisıhhi Müesseseler, Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerleri olarak adlandırılır. İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı başvurusu, gerekli dokümanlar hazırlandıktan sonra belediyelerin Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne şahsen veya imzaya yetkili kişilerce yapılmaktadır. Şirketin faaliyet alanına göre Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü tarafından; İtfaiye Müdürlüğüne (yangın, patlama vb. yönünden), İlçe Emniyet Müdürlüğüne (genel güvenlik ve asayiş yönünden), Belediye İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne (imar yönünden), Belediye Zabıta Müdürlüğüne (çevre ve gürültü yönünden), Deniz Limanı Şube Müdürlüğüne (genel güvenlik ve asayiş yönünden), Liman Başkanlığına (liman başkanlığı görüşü yönünden), gerekli durumlarda diğer resmî-özel kurum ve kuruluşlara uygunluk görüşü almak üzere belediye bakımından yazı yazılır.

Şirket kurma işlemleri online bir sistem olan Merkezî Sicil Sistemi Uygulaması (MERSİS) üzerinden, sistem kullanıcıları tarafından başlatılmaktadır. MERSİS üzerinden yapılacak başvuruyu takiben Ticaret Sicili Müdürlüğü'nden online olarak randevu alınmalı ve randevu saatinde bölge temsilciliğinde hazır bulunulmalıdır. Kurucular veya kuruculara vekâlet edenler randevuda hazır bulunmalıdır.

Bu aşamada, ortak ve müdürlerin ikamet adresleri (yurt içi veya yurt dışı), e-posta adresleri, telefon numaraları, anne adı, baba adı ve ortaklara ait vesikalık fotoğraflar hazırlanmalıdır. Ticaret Sicili Müdürlüğü için hazırlanacak dilekçeyi şirket müdürlerinin tamamı imzalamalıdır. Vekâleten imzalanmış ise vekâletin aslı veya onaylı sureti dilekçeye eklenmelidir. Şirketin bağlı olacağı vergi dairesi bu aşamada belirtilir.

Şirket ana sözleşmesi bu aşamada hazırlanır. Kuruluş dilekçesinde; şirketin ünvanı, sermayesi, açılış tarihi ve bu tarihteki faaliyet kodları NACE koduyla (NACE Kodu Nedir? ) birlikte açıkça belirtilmelidir. Firmanın ünvanı MERSİS sisteminde uygunluk kontrolüne tabi tutulur.

Ünvan seçerken dikkat etmeniz gereken hususlar

Ortaklar dışında müdür varsa, görevin kabul edildiğine dair bir belgenin hazırlanması gerekir.

Tüzel kişinin müdür olarak seçilmesi hâlinde, tüzel kişi adına ve tüzel kişi tarafından atanacak olan gerçek kişinin adı, soyadı, adresi, uyruğu ve T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklularda vergi numarası) içerecek şekilde yetkili organ kararının noter onaylı örneği gerekmektedir. Eğer tüzel kişilik yabancı uyruklu ise, bu kararın şirketin tabi bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğu tarafından ya da Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi kurallarına göre onaylanması gerekir. Ayrıca bunların noter onaylı Türkçe çevirilerinin hazırlanması zorunludur. Tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin yabancı uyruklu ve Türkiye’de ikamet etmesi hâlinde ise, ikamet tezkeresi ve Türkçe tercümeli noter tasdikli pasaport sureti gerekmektedir.

Limited şirketin ana sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde tescil edilmesini takiben, şirket ünvanı altından noterden imza sirküleri ve serbest muhasebeci mali müşavir için vekâletname çıkartılması gerekmektedir.

Limited Şirketin kullanacağı yasal defterlerin tasdiki ve diğer e-defter işlemleri bu aşamada yapılmalıdır.

Türkiye'de bir şirketin ticari faaliyete başlaması ve fatura düzenleyebilmesi için ticaret sicil kaydı yeterli değildir. Bu noktada, limited şirket merkez iş yerinin bağlı olduğu vergi dairesinde açılış işlemi yapmak gerekmektedir. Vergi dairesi kayıt işlemlerini kuruculardan aldığı vekâletname ve iş sözleşmesi ile serbest muhasebeci mali müşavirler yerine getirir. Başvuru işleminin arkasından vergi dairesi habersiz olarak kısa süre içinde iş yeri adresine bir yoklama memuru göndererek yoklama tutanağı düzenler. Bu yoklamanın başarılı olması için eğer sanal ofis kullanılıyorsa, işin görülmesi için sanal ofisin imkânlarının yeterliliği (gerçek adres, telefon, sekreterlik gibi) veya gerçek fiziksel bir ofis kullanılıyorsa, çalışma ortamının (masa, sandalye, bilgisayar, ağ bağlantısı vb.) düzeni önemlidir.

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince Limited Şirkete ait iş yerinde (kurulan şirkette) personel çalıştırılacaksa, en geç sigortalı çalıştırılmaya başlanan tarihte kurumda bir iş yeri numarası oluşturulmalıdır. 10/3/2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 7099 sayılı Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Amacıyla Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile sigortalı çalıştırılıp çalıştırılmayacağı dikkate alınmadan Ticaret Sicil Müdürlüğü iş yeri kuruluşunu otomatik olarak Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmektedir.

İş yeri açma ruhsatı, iş yerinin bağlı olduğu belediyeye başvurularak alınır. İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatları; Sıhhi Müesseseler, Gayrisıhhi Müesseseler, Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerleri olarak adlandırılır. İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı başvurusu, gerekli dokümanlar hazırlandıktan sonra belediyelerin Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne şahsen veya imzaya yetkili kişilerce yapılmaktadır. Şirketin faaliyet alanına göre Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü tarafından; İtfaiye Müdürlüğüne (yangın, patlama vb. yönünden), İlçe Emniyet Müdürlüğüne (genel güvenlik ve asayiş yönünden), Belediye İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne (imar yönünden), Belediye Zabıta Müdürlüğüne (çevre ve gürültü yönünden), Deniz Limanı Şube Müdürlüğüne (genel güvenlik ve asayiş yönünden), Liman Başkanlığına (liman başkanlığı görüşü yönünden), gerekli durumlarda diğer resmî-özel kurum ve kuruluşlara uygunluk görüşü almak üzere belediye bakımından yazı yazılır.